Todos os frequentadores de biblioteca lembram das famosas fichinhas que serviam para localização de livros nas estantes, como o avanço da tecnologia isso foi mudando, novos sistemas foram sendo adotados, bancos de dados cada vez mais sofisticados e de uso especifico para bibliotecas surgiram, para proporcionar maior agilidade para acesso e pesquisa para o usuário. A Biblioteca da Escola E. Antônio Firmino de Proença através de convenio Firmado com a Imprensa Oficia do Estado adotou o banco de dados PHL em rede para sua Biblioteca e aos pouco vem substituindo os antigos fichários da biblioteca.